Tangerang Selatan – Tim Perpustakaan Politeknik Keuangan Negara STAN membuka kesempatan bagi mahasiswa yang ingin menjadi volunteer di Perpustakaan PKN STAN. Kegiatan ini akan dilaksanakan selama satu (1) semester pada Semester Genap 2022/2023. Kegiatan yang dilakukan bertujuan untuk mengenalkan mahasiswa tentang pengelolaan koleksi, layanan, dan prosedur pemanfaatan layanan perpustakaan, serta menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk berinovasi untuk kemajuan Perpustakaan PKN STAN.Bagi mahasiswa yang berminat silakan memperhatikan persyaratan dan timeline kegiatan berikut ini :
Syarat peserta kegiatan volunteer di Perpustakaan PKN STAN:
1. Mahasiswa aktif Politeknik Keuangan Negara STAN
2. Memiliki minat tentang perpustakaan
3. Berkomitmen untuk membantu mengembangkan Perpustakaan PKN STAN
4. Mengisi formulir peserta volunteer pada link: https://linktr.ee/VolunteerPerpustakaan7
5. Bersedia meluangkan waktu 6-8 jam setiap minggu selama periode kegiatan dengan menyesuaikan jadwal kuliah
Timeline volunteer di Perpustakaan PKN STAN
1. Pengisian formulir calon peserta volunteer : 5 – 12 Januari 2023
2. Seleksi Tahap I (Administrasi) : 13-15 Oktober 2023
3. Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi : 16 Januari 2023
4. Seleksi Tahap II (Wawancara) : 17-20 Januari 2023
5. Pengumuman Akhir Penerimaan : 23 Januari 2023
Pembagian tim dan tugas Volunteer di Perpustakaan PKN STAN :
1. TIM A : Pengolahan Koleksi Perpustakaan
Tugas : Tim yang bertugas melakukan pengolahan koleksi perpustakaan seperti buku, majalah, dll. baik koleksi yang diperoleh dari pengadaan maupun hibah. Setelah diolah, koleksi perpustakaan dapat dilayankan kepada pemustaka.
Rincian tugas Tim A adalah sebagai berikut :
• membubuhkan stempel pada buku/majalah
• melakukan input data buku/majalah
• mencetak dan menempelkan label dan barcode dari aplikasi SLiMS
• melakukan shelving /penataan ke rak
• memperbaiki dan melengkapi data buku di aplikasi SLiMS
2. TIM B : Inventarisasi dan Digitalisasi
Tugas : Tim yang bertugas dalam hal melakukan inventarisasi berupa pendataan koleksi yang ada di perpustakaan serta melakukan digitalisasi karya ilmiah dari bentuk hardcopy menjadi softcopy .
Rincian tugas Tim B adalah sebagai berikut :
• melengkapi data karya tulis ilmiah
• merekap data peminjaman buku
• mendata buku di Ruang Literatur
• mendata buku untuk penghapusan (penyiangan)
• menghitung dan mengecek jumlah buku/stock opname
• melakukan scan/alih media karya ilmiah
3. TIM C : Promosi Perpustakaan
Tugas : Tim yang bertugas untuk membuat konten promosi dan kegiatan perpustakaan, baik cetak maupun digital. Konten media cetak seperti poster, pembatas buku, x-banner, dan pengumuman, sedangkan konten digital adalah konten yang akan disebarkan melalui media sosial perpustakaan (Instagram, Twitter, Youtube, Tiktok) seperti poster Peringatan Hari Besar Nasional, video reels dan tiktok, video youtube, dan publikasi digital perpustakaan.
Rincian tugas Tim C adalah sebagai berikut :
• membuat desain grafis untuk poster, flyer, dll.
• membuat video atau animasi
• berperan aktif dalam kegiatan perpustakaan, contoh NGOPI dan Sosialisasi Perpustakaan.
Syarat khusus :
1. Mampu mengoperasikan aplikasi editing gambar/audio/video.
2. Kreatif dan inovatif.
3. Memiliki banyak ide menarik.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Regina Astarini S. (0852 3911 1350).
Instagram : instagram.com/pknstanlib
Twitter : twitter.com/pknstan_lib
Tiktok : @pknstan_lib
website : perpustakaan.pknstan.ac.id
