Halo sobat perpus. Pada tema artikel kali ini kita akan membahas tentang salah satu kegiatan yang dilakukan oleh pustakawan di perpustakaan, yaitu penyiangan koleksi. Simak selengkapnya ya.
Penyiangan koleksi perpustakaan adalah kegiatan mengeluarkan koleksi perpustakaan yang dianggap sudah tidak relevan lagi dengan kebutuhan pemustaka, atau rusak. Kegiatan ini dilakukan secara periodik untuk menjaga agar koleksi perpustakaan tetap berkualitas dan relevan dengan kebutuhan pemustaka. Astrid S. Kusumawardhani (2009) mendefinisikan penyiangan koleksi perpustakaan sebagai “kegiatan mengeluarkan koleksi perpustakaan yang tidak relevan lagi dengan kebutuhan pemustaka, tidak memenuhi standar kualitas, atau tidak layak pakai”.
Tujuan Penyiangan Koleksi Perpustakaan
Beberapa tujuan penyiangan koleksi perpustakaan, yaitu:
1.Menjaga kualitas koleksi perpustakaan. Penyiangan koleksi dapat membantu perpustakaan untuk mengeluarkan koleksi yang sudah rusak atau tidak layak baca.
2.Menjaga relevansi koleksi perpustakaan. Penyiangan koleksi dapat membantu perpustakaan untuk mengeluarkan koleksi yang sudah tidak relevan dengan kebutuhan pemustaka.
3.Meningkatkan efisiensi pengelolaan koleksi perpustakaan. Penyiangan koleksi dapat membantu perpustakaan untuk mengurangi jumlah koleksi yang harus dikelola.
Kriteria Penyiangan Koleksi Perpustakaan
Beberapa kriteria yang dapat digunakan untuk menentukan koleksi yang perlu disiangi, yaitu:
1.Relevansi: Koleksi tersebut sudah tidak relevan dengan kebutuhan pengguna
2.Keadaan fisik: Koleksi tersebut rusak atau tidak layak baca
3.Jumlah eksemplar: Koleksi tersebut memiliki terlalu banyak jumlah eksemplar
4.Usia koleksi: Koleksi tersebut sudah terlalu tua atau usang
Proses Penyiangan Koleksi Perpustakaan
Proses penyiangan koleksi perpustakaan dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
1.Identifikasi koleksi yang perlu disiangi.
Pustakawan perlu melakukan identifikasi koleksi yang perlu disiangi berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan.
2.Lakukan inventarisasi koleksi yang perlu disiangi.
Pustakawan perlu melakukan inventarisasi koleksi yang perlu disiangi untuk mengetahui jumlah dan kondisi koleksi tersebut.
3.Lakukan penghapusan koleksi.
Koleksi yang telah diidentifikasi dan diinventarisasikan perlu dihapus dari koleksi perpustakaan dengan cara menghapusnya dari sistem atau mengubah statusnya menjadi dihapuskan.
4.Pengelolaan koleksi yang telah dihapus.
Koleksi yang telah dihapus dapat dikelola dengan berbagai cara, seperti dijual, dihibahkan, atau dimusnahkan.
Pentingnya Penyiangan Koleksi Perpustakaan
Penyiangan koleksi perpustakaan merupakan kegiatan yang penting untuk dilakukan oleh perpustakaan. Kegiatan ini dapat membantu perpustakaan untuk menjaga kualitas dan relevansi koleksi, meningkatkan efisiensi pengelolaan koleksi, dan memberikan informasi yang lebih akurat kepada pengguna.
